Usługi poczty elektronicznej oparte na sieci Web
Usługa poczty elektronicznej oparta na sieci Web to program, który wykorzystuje komputer do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail. Różni się on od klienta poczty elektronicznej na kilka sposobów. Na przykład stacjonarny program pocztowy poprosi o serwer POP lub SMTP, aby odbierać pocztę, natomiast internetowy klient poczty elektronicznej użyje lokalnego serwera IMAP.
W zależności od potrzeb możesz nie czuć się komfortowo, korzystając z usługi poczty elektronicznej opartej na sieci WWW. Jeśli używasz jej do pracy, ważne jest, aby wybrać taką, która ma silną politykę bezpieczeństwa i dobre filtry antyspamowe. Ponadto program pocztowy powinien oferować wygodny i łatwy w obsłudze interfejs.
Kolejną zaletą internetowej poczty elektronicznej jest to, że nie musisz instalować klienta poczty elektronicznej, aby gromadzić swoje wiadomości. Wystarczy, że wejdziesz na stronę internetową, która świadczy usługi poczty internetowej. Eliminuje to potrzebę pobierania klienta poczty elektronicznej i logowania się do komputera, gdy nie jesteś w domu. Ponadto możesz uzyskać dostęp do swojej poczty elektronicznej z każdego publicznego terminalu z dostępem do Internetu.
Chociaż internetowe usługi poczty elektronicznej są wygodne, mają też pewne wady. Pierwszą z nich jest bezpieczeństwo i prywatność. Choć wiele serwisów wyraźnie zaznacza, że nie oferuje prywatności, nie ma umownej gwarancji, że Twoje dane nie zostaną wykradzione. Ponadto, bezpieczeństwo serwera nie jest tak dobre, jak w przypadku dostawcy usług internetowych. Z tego powodu internetowe usługi pocztowe nie są zalecane do wrażliwej lub prywatnej korespondencji.
Kolejną wadą jest ilość czasu wymagana do korzystania z internetowych usług poczty elektronicznej. Desktopowe klienty poczty elektronicznej oferują więcej opcji i zaawansowanych funkcji, ale są skomplikowane i czasochłonne. Najpopularniejszym rozwiązaniem opartym na chmurze jest Gmail, który oferuje darmową przestrzeń na hostingu o pojemności 10 GB oraz kilka konfigurowalnych opcji.
Aplikacja Mail
Jeśli chcesz używać komputera do obsługi poczty elektronicznej, musisz wiedzieć kilka rzeczy. Po pierwsze, musisz mieć konto e-mail. Możesz to zrobić za pomocą klienta poczty e-mail, takiego jak Gmail. Możesz również pobrać aplikacje na telefon i używać ich do sprawdzania poczty.
Jeśli jesteś pracownikiem firmy, która oferuje konta e-mail, możesz użyć aplikacji Mail, aby sprawdzić swoją pocztę, gdy jesteś w podróży. Aplikacja ta działa ze zwykłymi kontami Gmail, a także z Hotmail, serwerem wymiany Twojego pracodawcy lub innymi usługami POP lub IMAP.
Możesz również ustawić skrzynkę odbiorczą tak, aby wszystkie wiadomości e-mail były wyświetlane chronologicznie. Oznacza to, że najnowsze wiadomości e-mail są wyświetlane na górze. Możesz również zobaczyć ile emaili masz nieprzeczytanych widząc pogrubioną liczbę obok skrzynki odbiorczej. Domyślnie wiadomości e-mail są pogrupowane w Rozmowy, ale możesz zmienić ustawienia wyświetlania, aby wyświetlać je w dowolny sposób.
W systemie Windows dostępnych jest wiele różnych typów aplikacji do obsługi poczty elektronicznej, w tym programy wbudowane. Istnieją również klienci poczty elektronicznej, którzy zostali zaprojektowani jako kompletny pakiet produktywności. Klienty internetowe innych firm, takie jak Spike, zawierają takie funkcje, jak wideokonferencje, notatki głosowe i zarządzanie zadaniami. Korzystanie z klienta poczty elektronicznej innej firmy daje również możliwość wysyłania wiadomości e-mail do wielu odbiorców z różnych lokalizacji.
Webmail
Webmail to internetowa usługa poczty elektronicznej. Większość głównych dostawców oferuje podstawowe usługi webmail za darmo. Jednak niektórzy pobierają opłaty za dodatkowe funkcje. Ponadto webmail jest wygodny i można go używać na prawie każdym komputerze, w tym na terminalach publicznego dostępu. Webmail przechowuje wiadomości e-mail na serwerze, dzięki czemu można czytać i odpowiadać na wiadomości z dowolnego miejsca.
Webmail to popularny sposób dostępu do poczty elektronicznej. Ponieważ jest ona hostowana na serwerze internetowym, można uzyskać do niej dostęp z dowolnego komputera lub urządzenia mobilnego. Ponadto synchronizuje się z innymi urządzeniami, więc możesz sprawdzać i wysyłać wiadomości e-mail z dowolnego miejsca. Do korzystania z webmaila wystarczy komputer z połączeniem internetowym i przeglądarką internetową.
Aby uzyskać dostęp do konta webmail, wystarczy otworzyć przeglądarkę internetową i przejść do strony. Gdy strona się załaduje, wpisz swoją nazwę użytkownika i hasło. Następnie zostaniesz zalogowany do swojego konta pocztowego. Korzystanie z webmaila to wygodny i bezpieczny sposób na sprawdzanie poczty w podróży.
Webmail pozwala również na przechowywanie większej liczby wiadomości e-mail. Wielu większych dostawców poczty internetowej oferuje nieograniczoną przestrzeń. Większość z nich oferuje gigabajty pamięci masowej. Jest to duży plus, zwłaszcza jeśli często korzystasz z różnych urządzeń. Ponieważ webmail przechowuje pocztę na serwerze, nie musisz się martwić o miejsce na swoim komputerze.
Chociaż webmail jest łatwy w użyciu, nadal wymaga niezawodnego i szybkiego połączenia, aby wysyłać i odbierać wiadomości e-mail. Aby korzystać z webmaila, nie musisz pobierać żadnego specjalnego oprogramowania, co oznacza, że możesz go używać z każdego komputera podłączonego do Internetu.
Klient internetowy innej firmy
Klient poczty elektronicznej to oprogramowanie umożliwiające zarządzanie pocztą elektroniczną; niektóre z nich są bezpłatne, a inne kosztują. Klient poczty elektronicznej pozwala na czytanie i pisanie wiadomości e-mail z różnych kont e-mail. Dobry klient poczty elektronicznej będzie miał przycisk drzemki i czytnik prędkości dla łatwiejszego czytania. Powinien również umożliwiać zarządzanie wiadomościami e-mail, nawet jeśli nie jesteś podłączony do Internetu.
Klient poczty elektronicznej pobiera wiadomości z serwera pocztowego za pomocą protokołów POP3, SMTP lub IMAP. Przechowuje wiadomości na serwerze i umożliwia synchronizację wiadomości e-mail na różnych urządzeniach. Aplikacja internetowa innej firmy to aplikacja internetowa, która przechowuje wiadomości e-mail na serwerze i zarządza nimi. Można jej używać na różnych platformach, a niektóre z nich są dostarczane z dodatkowymi usługami.
Klient poczty elektronicznej innej firmy to dobry wybór dla użytkowników, którzy nie chcą korzystać z oficjalnej aplikacji pocztowej. Jednak okazało się, że niektóre z tych programów zbierają i sprzedają dane o użytkownikach dla zysku. Na przykład Edison Email, popularny międzyplatformowy klient poczty elektronicznej, sprzedał anonimowe dane użytkowników firmom z branży e-commerce, turystycznej i finansowej.
Niektóre klienty poczty elektronicznej posiadają zaawansowane funkcje bezpieczeństwa. Szyfrowanie, które zabezpiecza wiadomości e-mail, jest dostępne w większości klientów poczty e-mail. Większość z nich pozwala wybrać klucz szyfrowania, a także włączyć lub wyłączyć automatyczne szyfrowanie. Ponadto wiele klientów poczty elektronicznej oferuje więcej opcji integracji z aplikacjami desktopowymi, umożliwiając wykonywanie zadań bez opuszczania aplikacji klienta poczty elektronicznej. Te aplikacje desktopowe mogą być internetowe lub uniwersalne.
Jeśli używasz cPanelu, będziesz mógł połączyć się z klientem poczty elektronicznej innej firmy za pomocą swojego cPanelu. Jest do tego ikona w sekcji Email w cPanelu. Stamtąd możesz wybrać odpowiednie konto i kliknąć przycisk Check Email, aby się do niego zalogować.
Funkcja drzemki
Funkcja drzemki to prosty sposób na odłożenie odpowiedzi na wiadomości e-mail na później. W Gmailu wygląda ona jak zegar, a po jej kliknięciu pojawi się wyskakujące okienko. Wyskakujące okienko da Ci trzy opcje: jutro, w przyszłym tygodniu lub wybierz konkretną godzinę. Kliknij na datę lub godzinę, którą chcesz drzemać, a pojawi się kalendarz.
Jeśli stale otrzymujesz zbyt wiele e-maili, możesz użyć funkcji drzemki, aby całkowicie ich uniknąć. Pomoże Ci to obsłużyć więcej maili za jednym razem, a także zapewni, że ważne maile zostaną dostarczone na czas. Funkcja drzemki jest również bardzo pomocna w przypadku zarządzania projektami i e-maili dotyczących obsługi klienta, które mogą stać się przytłaczające, jeśli nie masz wystarczająco dużo czasu, aby je wszystkie przeczytać.
Funkcja drzemki jest dostępna dla każdego, kto używa klienta poczty elektronicznej na swoim komputerze. Pozwala ona użytkownikom ustawić konkretną godzinę i datę, o której wiadomości e-mail powinny pojawić się ponownie. Zablokowana wiadomość zostanie umieszczona w folderze „Zablokowane” i pojawi się ponownie jako nieprzeczytana, gdy nadejdzie określony czas.
Jeśli chcesz drzemać w wiadomości e-mail, możesz to zrobić z poziomu aplikacji Gmail. Przycisk drzemki znajduje się w prawym górnym rogu okna wiadomości e-mail. Możesz wybrać konkretny czas dla danej wiadomości e-mail, dotykając ikony zegara w prawym górnym rogu ekranu. Ta opcja pokaże Ci sugerowany czas, a Ty będziesz mógł go również ustawić.
W Gmailu można również ustawić harmonogram. W Gmailu możesz określić konkretną godzinę i datę, o której ma przyjść e-mail. Po drzemce możesz wrócić do wiadomości i sprawdzić, czy nie przeoczyłeś jakiegoś ważnego maila. Możesz drzemać wiele wiadomości, korzystając z aplikacji Gmail lub przycisku drzemki na klawiaturze.
Podobne tematy